Come pianificare il tuo lavoro e raggiungere ottimi risultati.
Questa è la seconda uscita della guida pianificazione questa sconosciuta una collana che ho creato per conoscere più da vicino i benefici della pianificazione.
Come muovere i primi passi:
- imposta un momento della settimana nel quale dedicarti alla pianificazione delle attività.
Nella mia routine settimanale sono solita farlo tutti i venerdì tra le 16 e le 16.30.
- scegli lo strumento più adatto alle tue esigenze (elettronico o cartaceo)
Non perdere il post dedicato ai planner !
Come pianificare il tuo lavoro:
- pianifica il tuo orario di lavoro (esempio le classiche 8 ore)
Ovviamente se hai scadenze urgenti devi preventivare ore di lavoro extra.
- inizia pianificando le attività essenziali utili per portare avanti i tuoi progetti.
Un’attività essenziale possono essere anche situazioni periodiche: KPI, portafoglio clienti, elenco delle fatture scadute che puoi cadenzare settimanalmente.
Potrebbe esserti d’aiuto la matrice Eisenhower.
- pianifica le attività per priorità (dopo aver pianificato le essenziali)
La matrice qui sopra ti aiuterà a capire quali sono le attività urgenti e quali invece puoi delegare.
- pianifica le attività nelle ore più produttive
Per esempio c’è chi è più produttivo al mattino oppure chi preferisce svolgere alcune attività quando è in smart-working perché evita il caos dell’ufficio.
- pianifica del buffer
pianifica 15 minuti in più per far fronte ad imprevisti o emergenze.
- controlla di aver pianificato anche del tempo libero.
In particolare, se è un periodo di lavoro carico dove svolgi più di 8 ore al giorno, abbi cura di ritagliare del tempo per te pianificando anche le tue attività personali.
- gestione delle pause
per essere produttivi occorre anche fare delle pause giornaliere.
Se te ne dimentichi, pianifica 10 minuti di pausa caffè per staccare dal pc e ricaricarti.
Inoltre, identifica nel tuo planner l’orario di pausa pranzo.
Sembra banale ma molto spesso per motivi diversi c’è chi pranza al volo con un panino oppure salta la pausa.
- parti dall’obiettivo , sembrerà scontato ma PIANIFICARE significa impostare il tempo per raggiungere gli obiettivi entro una certa data.
