Smart working, consigli per creare l’ufficio a casa senza stress.
Tra le varie indicazioni del Governo a seguito della diffusione del Coronavirus, troviamo anche, dove applicabile, lo smart working, ovvero la possibilità di lavorare da casa propria.
Se da un lato può permette di evitare ancor di più la probabilità di contagio, dall’altra va ben organizzata e magari conciliata a partner e/o figli.
Smart working, consigli per creare l’ufficio a casa
- organizza gli spazi:
scegli la postazione all’interno della tua casa quindi posiziona il tavolo e/o scrivania e tutto l’occorrente. Per alcune persone, è utile ricreare una posizione simile a quella utilizzata quotidianamente.
Non dimenticare la cancelleria: penne, graffe, gomme e post-it all’interno di contenitori chiusi per mantenere ordine, infine, l’agenda ed il quaderno degli appunti per non scordare nulla.
- crea una tue routine di lavoro
anche se può sembrare noiosa, creare una routine ti permetterà di organizzare al meglio il tuo tempo. Lo smart-working richiede disciplina ed organizzazione. Se riuscirai a tenere il lavoro sotto controllo, potrai prendere del tempo libero per te.
- definisci una giornata tipo con la tua famiglia:
a meno che non vivi da sola/o, è bene spiegare ai familiari che vivono con te che mentre lavorate da casa non dovrete essere disturbati.
- crea una lista degli obiettivi:
prima di iniziare la tua giornata fai una lista delle attività dividendo l’ordine del giorno dalla settimana. Definisci delle priorità e distribuisci il lavoro in modo omogeno nell’arco della settimana.
- organizza video-call brevi e mirate:
ti permetterà (insieme al team di lavoro) di avere chiari gli obiettivi, quindi, di poter definire come raggiungerli.
Utilizza cuffie o altoparlanti per le tue telefonate / video-call e abbi cura di spegnere il microfono quando sono gli altri a parlare per evitre rumori di fondo.
- disattiva le notifiche del cellulare:
può sembrare banale, ma pensaci bene, quante volte hai aperto un messaggio mentre eri in call o tra un’attività e l’altra?
Disattivare le notifiche ti permetterà di rimanere la giusta concentrazione per affrontare la tua giornata con produttività.
- preparati come ogni giorno:
non sarà necessario indossare abiti eleganti ma semplicemente prenditi cura di te.
- ricorda di fare attività fisica:
utilizza le pause per muoverti oppure prendere il caffè magari sul terrazzo di casa.
Pianifica del movimento in pausa pranzo come una passeggiata oppure alla sera dopo l’orario di lavoro.
- concediti una pausa:
come al lavoro, non dimenticare di fare una pausa per un caffè o per mangiare qualcosa.
- non saltare la pausa pranzo:
alterna la pasta ai legumi insieme a proteine e verdure, scegli ricette semplici e veloci oppure una ricca insalata.
La mia guida SMART WORKING TIPS da scaricare sul tuo smartphone o personal computer:
